Klikk her for å komme til portalen med all kontakt info: Indre Østfold kommune foreningsportal

Dette brev er sendt ut til alle lag og foreninger. Har ikke ditt lag/forening fått e-post ta kontakt med din frivilligsentral, se kontakt info under.

Hei alle lag og foreninger  i Indre Østfold kommune!

Frivilligsentralene i Indre Østfold har tatt initiativ til å lage en foreningsportal med oversikt over alle lag og foreninger i kommunen. Dette gjør vi fordi mange både innbyggere, lag og foreninger og ansatte i kommunen har etterlyst noe slikt. Vi er veldig glade for å ha fått med oss Idrettsrådet og Kulturrådet med på laget i dette arbeidet. Vi er også veldig glade for at vi har fått til et bra samarbeid med kommunikasjon i kommunen slik at dette arbeidet gjør vi i samarbeid med kommunen. Foreningsportalen for Indre Østfold vil erstatte oversikten over lag og foreninger og deres arrangementer som er på kommunens hjemmeside.  

Som kontaktperson for din forening, får du tilgang til å legge inn informasjon om din forening/lag/organisasjon. Ved å gjøre dette, får vi en oppdatert og brukervennlig foreningsportal, og dere får en egen hjemmeside på portalen. 

I Foreningsportalen får man en oversikt over alle lag og foreninger i kommunen. Det er mulig å filtrere på geografi, kategori, type aktivitet osv. Det er også en aktivitetskalender i foreningsportalen, der dere kan legge ut arrangementer dere skal ha. Vi har gjort et stort arbeide med å innhente informasjon om alt som finnes av lag og foreninger i portalen, I dag ligger det over 420 lag og foreninger.  Portalen ligger åpent på nett så dere kan gå inn å se på den allerede nå:  Foreningsportal Indre Østfold kommune. Arbeidet som gjenstår nå er at dere legger inn resten av informasjonen som dere ønsker om egen forening, og at dere tar i bruk kalenderen for å legge ut arrangementer. Vi ønsker at f.eks konserter og arrangementer åpne for alle legges ut, mens kor øvelser og interne lukkede møter kan informeres om på hjemmesiden deres i portalen, men ikke legges ut som arrangement på felles kalender. Dere kan selv redigere målgruppe, type kategori, område osv. Portalen er ikke helt ferdig fra vår side. Det kommer flere oppdateringer som f.eks også muligheter for å filtrere kalenderen, på samme måte som du kan i oversikten over lag og foreninger.

Vi har hatt stor fokus på at portalen skal være enklest mulig å bruke for frivilligheten. Dere trenger verken brukernavn eller passord for å redigere, men bruker linken dere får tilsendt for å redigere deres egen side. Dere vil få purring hver 7. dag frem til siden deres er oppdatert.

Vi vil presentere portalen på Inkluderingskonferansen 18. april og håper at alle lag og foreninger har gått inn og oppdatert sin informasjon innen da. Vi kommer også til å ha en offisiell lansering 30. april. Vi har allerede presentert portalen i ulike fora, og reiser rundt og presenterer den i ulike fora de neste ukene, så jo fortere dere går inn og oppdaterer, jo bedre portal får vi vist frem! 

Skulle dere ønske hjelp har vi planlagt 5 workshops som dere kan være med på. Dere kan velger å dra dit som passer dere best. 

Spydeberg: 3.4 kl 18-20, Auditoriet på Fjellheim

Hobøl: 4.4 kl 17-19, Tomter Innbyggertorg og bibliotek

Mysen: 16.4 kl 18-20, Kirkens Bymisjon

Trøgstad: 25.4 k 18-20, Skjønhaug Innbyggertorg og bibliotek

Askim: Tid og sted kommer senere

Med vennlig hilsen Indre Østfold Foreningsportal